Створюємо мотивацію. Хороша мотивація - це гарантія якісного й своєчасного виконання роботи. Створити мотивацію - значить зробити нудну або неприємну справа приємною і необтяжливою.
Для створення мотивації можна застосувати технологію «якоря», тобто матеріальної прив’язки, що буде асоціюватися з конкретною справою й у той же час викликати приємні емоції. Це може бути чашечка кава перед початком робочого дня, улюблена музика під час прибирання кімнати й так далі. Для того, щоб «якір» діяв, небажано використовувати підкріплювальний момент тоді, коли Ви збираєтеся займатися чимсь іншим. Наприклад, якщо каву Ви п’єте перед роботою, то під час відпочинку краще пити чай.
Кличемо на допомогу хаос. Якщо перед Вами стоїть занадто складне завдання, і Ви ще не розібралися, як саме його виконати, не слід брати штурмом, виконуючи всі пункти один по одному. Зробіть спочатку прості й зрозумілі дії. Так, сідаючи за звіт, спочатку виконайте технічні роботи, що не потребують розумових зусиль: заповніть «шапку», накресліть таблиці й так далі. Це дозволить Вам втягтися в роботу.
Заохочуємо себе. Розбивши трудомістке завдання на кілька частин, винагороджуємо себе за виконання кожної з них. «Бонуси» вибираємо залежно від своїх можливостей і переваг, однак вони повинні бути приємні саме Вам.
Зранку їмо «жаб». «Жаба» - це неприємна справа, виконання якого ми постійно відкладаємо. Похід у поліклініку, у податкову, прасування білизни, візит до малоприємної людини - думки про те, що це потрібно зробити, віднімають у нас масу психічної енергії й настрою. Візьміть за правило: щоранку «з’їдати по жабі». Ви помітите, наскільки легше вам стане дихати, коли зникнуть думки про неприємні справи.
Ліпимо котлети зі слона. «Слон» - якийсь глобальний захід, що здатний зайняти величезну кількість часу. Ділимо його на безліч невеликих - «котлет», які можна зробити окремо. Приміром, затіваючи ремонт у квартирі, не варто охоплювати відразу всю площу. Спочатку облаштовуйте кухню, потім по черзі всі кімнати.
Вчимося говорити «ні». Ви постійно виконуєте чиїсь прохання на шкоду своїм справам? Не дозволяйте рідним і близьким витрачати Ваш час. Допомагати людям потрібно тільки тоді, коли це дійсно важливо. Уміти відмовляти так, щоб навколишні не образилися - ціле мистецтво, і його необхідно опановувати.

Створюємо план
Ефективний план складається тоді, коли ми попередньо ділимо завдання на дві групи:
- тверді - прив’язані до певного моменту часу;
- гнучкі - не мають точного моменту виконання.
«Кістяк» плану повинні становити тверді завдання, а в проміжку між ними ми можемо розташовувати гнучкі.
Зрозуміло, тайм-менеджмент не обмежується даними принципами, однак навіть вони здатні багато чого змінити в нашому житті.